L’ASG Gauchy Athlétisme, par décision de son Conseil d’Administration en date du 15 mars 2023, décide de prendre en charge les remboursements de frais de déplacement pour :
- Tous championnats de l’Aisne si la distance aller est supérieure à 100km ;
- Tous championnats régionaux Hauts-de-France si la distance aller est supérieure à 100km ;
- Tous championnats nationaux masters sur qualification si la distance aller est supérieure à 100km ;
- Toutes les inscriptions des stages de sélection du Comité de l’Aisne et Ligue Hauts-de-France dans la limite de 100€. Les frais annexes ne pourront faire l’objet d’un remboursement du club ;
- Tous les frais de formation des officiels, dirigeants ou entraineurs.
Les remboursements de frais liés aux Championnats nationaux Masters, non soumis à minimas, feront l’objet d’une étude par le Conseil d’Administration en amont de la compétition. Le ou les athlètes devront fournir l’ensemble des justificatifs du déplacement au Trésorier, à l’adresse asggauchyathle@gmail.com , au plus tard 21 jours avant la compétition. Les frais d’inscription, hors repêchage, seront pris en charge par le club.
Les remboursements des frais d'inscriptions des Championnats (Aisne, Hauts-de-France, nationaux) feront l'objet d'une étude par le Conseil d'Administration.
Pour rappel, les frais liés aux compétitions par équipe, les championnats de France, d’Europe, du Monde, hors masters, seront pris en charge par l’ENAA.
Pour bénéficier d’un remboursement de la part du club, le ou les athlètes devront :
- Être licencié(s) à l’ASG Gauchy Athlétisme, à minima 6 mois avant la compétition et, à avoir régler en intégralité son adhésion ;
- S’organiser afin de covoiturer avec les autres athlètes participants. Le Conseil d’Administration se réserve le droit de refuser un remboursement de frais s’il s’avère que les athlètes n’ont pas covoituré ;
- Se manifester auprès Trésorier, à l’adresse asggauchyathle@gmail.com, en novembre de chaque année. Le Conseil d’Administration se réserve le droit de refuser un remboursement de frais si un ou plusieurs justificatifs ne peuvent lui être fourni.
Pour rappel :
- Le calcul du nombre de kilomètres parcourus se fait au départ du Complexe Sportif Robert Barran (rue de Picardie) à l’aide des sites www.mappy.fr ou www.viamichelin.fr ;
- Les trajets en famille ne peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement de frais ;
- Les repas ne peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement de frais ;
- Le port du maillot du club est obligatoire lors des compétitions. Si l’athlète ne porte pas le maillot du club, il ne pourra bénéficier d’un remboursement de frais.
A noter qu’au-delà des remboursements de frais, le club prend en charge les inscriptions de 5 courses locales dans l’année (courses Morcourt, Homblières, Boucles saint-quentinoises, Corrida de Noël Gauchy et Ekiden Villeneuve d'Ascq).
Aucun remboursement ne sera fait en cours d'année. Ils interviendront en décembre de l'année en cours selon l'enveloppe financière décidée en Assemblée Générale. Cette dernière sera répartie entre tous les athlètes selon le lieu géographique de la compétition. A noter qu'un athlète qui n'adhérerait plus au club la saison n+1 de son championnat, ne pourra prétendre à un remboursement de frais.
