REMBOURSEMENT DE FRAIS

L’ASG Gauchy Athlétisme, par décision de son Conseil d’Administration en date du 15 mars 2023, décide de prendre en charge les remboursements de frais pour :

• Tous championnats de l’Aisne si la distance aller est supérieure à 100km ;
• Tous championnats régionaux Hauts-de-France si la distance aller est supérieure à 100km ;
• Tous championnats nationaux masters sur qualification si la distance aller est supérieure à 100km ;
• Toutes les inscriptions des stages de sélection du Comité de l’Aisne et Ligue Hauts-de-France dans la limite de 100€. Les frais annexes ne pourront faire l’objet d’un remboursement du club ;
• Tous les frais de formation des officiels, dirigeants ou entraineurs.

Les remboursements de frais liés aux Championnats nationaux Masters, non soumis à minimas, feront l’objet d’une étude par le Conseil d’Administration en amont de la compétition. Le ou les athlètes devront fournir l’ensemble des justificatifs du déplacement au Trésorier, à l’adresse asggauchyathle@gmail.com , au plus tard 21 jours avant la compétition. Les frais d’inscription, hors repêchage, seront pris en charge par le club.

Pour rappel, les frais liés aux compétitions par équipe, les championnats de France, d’Europe, du Monde, hors masters, seront pris en charge par l’ENAA.

Pour bénéficier d’un remboursement de la part du club, le ou les athlètes devront :

• Être licenciés à l’ASG Gauchy Athlétisme, à minima 6 mois avant la compétition et, à avoir régler en intégralité son adhésion ;
• S’organiser afin de covoiturer avec les autres athlètes participants. Le Conseil d’Administration se réserve le droit de refuser un remboursement de frais s’il s’avère que les athlètes n’ont pas covoituré ;
• Fournir au Trésorier, à l’adresse asggauchyathle@gmail.com , le formulaire ci-après complété intégralement ainsi que l’ensemble des justificatifs originaux. En l’absence d’un ou plusieurs justificatifs, le Conseil d’Administration se réserve le droit de refuser un remboursement de frais.

Pour rappel :

• Le calcul du nombre de kilomètres parcourus se fait au départ du Complexe Sportif Robert Barran (rue de Picardie) à l’aide des sites www.mappy.fr ou www.viamichelin.fr ;
• Les trajets en famille ne peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement de frais ;
• Les repas ne peuvent faire l’objet d’une demande de remboursement de frais ;
• Le port du maillot du club est obligatoire lors des compétitions. Si l’athlète ne porte pas le maillot du club, il ne pourra bénéficier d’un remboursement de frais.

A noter qu’au-delà des remboursements de frais, le club prend en charge les inscriptions de 3 courses locales dans l’année (courses Morcourt, courses Fabien Camus et courses Homblières).